PRIVACYVERKLARING MEDTALKS NEDERLAND B.V.
Dit is de privacyverklaring van MEDtalks B.V. (hierna: MEDtalks). MEDtalks
respecteert uw privacy en hecht veel waarde aan de beveiliging van uw
persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG).
In deze privacyverklaring is uiteengezet welke persoonsgegevens MEDtalks verwerkt,
met welk doel en op grond waarvan. Daarnaast leest u in deze verklaring over welke
rechten u beschikt en op welke wijze u deze rechten kunt uitoefenen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
MEDtalks is de verwerkingsverantwoordelijk van uw persoonsgegevens. MEDtalks
staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder het nummer 3210094. Het
vestigingsadres van MEDtalks is Arendstraat 29, 122RE Hilversum.
2. Verwerking persoonsgegevens
Een persoonsgegevens is elk gegeven over een levend en identificeerbaar persoon.
Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijk persoon die aan de hand van
gegevens direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
Onder verwerking vallen bepaalde handelingen met persoonsgegevens. Voorbeelden
daarvan zijn het: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, wijzigen,
opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden of op andere wijze ter
beschikking stellen van persoonsgegevens.
3. Welke persoonsgegevens
MEDtalks kan de hieronder genoemde persoonsgegevens verwerken.
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
BIG-nummer
Functietitel
Organisatienaam
Vestigingsadres- en plaats
Opleidingsvoortgang
Gebruikersnaam
Betaalgegevens
IP-adres
4. Verkrijging persoonsgegevens
MEDtalks heeft de genoemde persoonsgegevens verkregen door een handeling van u,
waarbij u bijvoorbeeld:
de website www.medtalks.nl of www.medtalks.com bezoekt;
uw persoonsgegevens achterlaat;
telefonisch, per e-mail of op een andere wijze contact opneemt met MEDtalks;
zich registreert op de website(s) van MEDtalks;
Daarnaast kan MEDtalks uw persoonsgegevens hebben verkregen door raadpleging
van openbare bronnen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of
sociale media.
5. Grondslagen verwerking
MEDtalks verwerkt uw persoonsgegevens enkel als de verwerking gebaseerd is op
een van de grondslagen genoemd in artikel 6 van de AVG. MEDtalks beroept zich voor
elk doeleinde op tenminste een van de volgende gronden.
Uitvoering van een overeenkomst
MEDtalks verwerkt persoonsgegevens als dit noodzakelijk is om de met u gesloten
overeenkomst uit te kunnen voeren.
Wettelijke verplichting
MEDtalks verwerkt persoonsgegevens als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een op
haar rustende wettelijke verplichting.
Uw toestemming
MEDtalks kan persoonsgegevens verwerken als u daarvoor uitdrukkelijk uw
toestemming heeft verleend.
Gerechtvaardigd belang
MEDtalks kan persoonsgegevens verwerken als zij daarbij een gerechtvaardigd belang
heeft.
6. Doeleinden verwerking
Hieronder worden de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens nader
toegelicht.
Communicatie
MEDtalks verwerkt bepaalde persoonsgegevens om te kunnen communiceren met u.
U kunt hierbij denken aan het geval dat u contact opneemt met MEDtalks, omdat u
vragen heeft. De persoonsgegevens die hiervoor worden verwerkt zijn afhankelijk van
de wijze waarop u contact opneemt en de gegevens die u daarbij versterkt. In de
meeste gevallen worden hierbij de volgende persoonsgegevens gedeeld: voor-en
achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Registratie
MEDtalks verwerkt bepaalde persoonsgegevens om uw registratie op de website
www.medtalks.nl of www.medtalks.com mogelijk te maken. Als u zich registreert
kunnen de volgende persoonsgegevens verwerkt worden: uw voor-en achternaam, e-
mailadres, functietitel, BIG-nummer, opleidingsvoortgang, gebruikersnaam en IP-adres.
Levering diensten
MEDtalks verwerkt persoonsgegevens als u gebruik wenst te maken van een van haar
diensten. Het kan hierbij gaan om het bijwonen van (live) uitzendingen, het volgen van
een e-learing of het deelnemen aan (online) events. De volgende persoonsgegevens
kunnen hierbij worden verwerkt: uw voor-en achternaam, e-mailadres,
telefoonnummer, functietitel, organisatienaam, vestigingsadres- en plaats, BIG-
nummer en bankgegevens. Als de diensten online worden geleverd kunnen eveneens
IP-adressen worden verwerkt.
Uitvoering overeenkomst
MEDtalks verwerkt ook uw persoonsgegevens als u geen gebruikmaakt van de
hierboven genoemde diensten van MEDtalks, maar wel een overeenkomst sluit met
haar. Een voorbeeld hiervan is de sponsorovereenkomst. De volgende
persoonsgegevens kunnen hierbij worden verwerkt: uw voor-en achternaam, e-
mailadres, telefoonnummer, functietitel, vestigingsadres- en plaats, organisatienaam
en bankgegevens.
Administratie
MEDtalks verwerkt uw persoonsgegevens om haar administratie te kunnen voeren. De
volgende persoonsgegevens kunnen hierbij worden verwerkt: uw voor-en achternaam,
e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, BIG-nummer, vestigingsadres- en plaats,
organisatienaam en bankgegevens.
Wettelijke verplichting
MEDtalks verwerkt uw persoonsgegevens als zij daartoe verplicht is op grond van de
wet. Het kan daarbij gaan om de volgende persoonsgegevens: uw voor-en
achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, BIG-nummer, vestigingsadres-
en plaats, organisatienaam en bankgegevens.
Nieuwsbrief
MEDtalks kan uw persoonsgegevens verwerken om u op de hoogte te houden van
haar diensten en de ontwikkelingen op medisch gebied door middel van
nieuwsbrieven. Hierbij kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: uw
voor-en achternaam, e-mailadres. U bepaalt zelf of u deze brieven al dan niet ontvangt.
Heeft u toestemming gegeven voor het ontvangen van deze brieven, dan kunt u deze
toestemming op elk moment intrekken.
Optimalisatie website
MEDtalks kan uw persoonsgegevens verwerken om de website www.medtalks.nl en
www.medtalks.com te optimaliseren. Daarbij kan gedacht worden aan het verbeteren
van de veiligheid van de website, maar ook aan het bruikbaar maken van de website
en het verbeteren van het gebruikersgemak. De verwerking van bepaalde
persoonsgegevens is hierbij noodzakelijk en zal als zodanig worden aangemerkt.
Andere persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming.
Gerechtvaardigd belang
MEDtalks kan bepaalde persoonsgegevens verwerken als dit noodzakelijk is om haar
gerechtvaardigd belang te behartigen.
7. Bewaartermijn persoonsgegevens
MEDtalks bewaart uw persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is voor de
doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Uw persoonsgegevens worden
verwijderd als het bewaren daarvan niet meer noodzakelijk. In sommige gevallen is
MEDtalks aan wettelijke bewaartermijnen gebonden. In die gevallen worden uw
persoonsgegevens bewaard zo lang de wet dat vereist. Persoonsgegevens verkregen
naar aanleiding van uw toestemming, worden niet meer noodzakelijk geacht zodra u de
toestemming intrekt.
8. Uw rechten
U beschikt op grond van de AVG over de hieronder genoemde rechten.
Recht op inzage
U heeft het recht om in te zien welke persoonsgegevens van u worden verwerkt door
MEDtalks.
Recht op rectificatie
U kunt MEDtalks verzoeken om de persoonsgegevens die zij van u verwerkt aan te
passen als deze niet (meer) juist of volledig zijn.
Recht op vergetelheid
U kunt MEDtalks verzoeken om de persoonsgegevens die zij van u verwerkt te
verwijderen.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht op beperking van de verwerking
U kunt MEDtalks in bepaalde gevallen verzoeken om minder persoonsgegevens van u
te verwerken. Dit kan onder andere wanneer de gegevens niet (meer) juist zijn, de
verwerking onrechtmatig is, MEDtalks de gegevens niet meer nodig heeft en in het
geval u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking en in afwachting bent van een
beslissing op het bezwaar.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U kunt MEDtalks verzoeken om uw persoonsgegevens aan u of aan een derde over te
dragen in een gestructureerde, gangbare en leesbare vorm.
Toestemming intrekken
U kunt de door u verleende toestemming voor het verwerken van uw
persoonsgegevens intrekken.
Klacht indienen
Als u klachten heeft over de wijze waarop MEDtalks omgaat met uw
persoonsgegevens, kunt u deze kenbaar maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Uitoefening rechten
U kunt een verzoek indienen bij MEDtalks om gebruik te maken van uw rechten.
Daarvoor neemt u contact op met de Group Data Protection Officer. U doet dit door
een e-mail te sturen naar privacy@medtalks.nl. Na ontvangst van uw verzoek zal
MEDtalks uw identiteit vaststellen om vast te kunnen stellen of de informatie die u
verlangt om u gaat. Als dit het geval is, neemt MEDtalks uw verzoek in behandeling.
Binnen vier weken nadat u het verzoek heeft ingediend, informeert MEDtalks u over de
voortgang van uw verzoek.
10. Beveiliging persoonsgegevens
MEDtalks heeft beveiligingsmaatregelen getroffen om misbruik, verlies en overige
vormen van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens te voorkomen.
Enkele voorbeelden daarvan zijn het gebruik van sterke wachtwoorden, enkel
noodzakelijke personen toegang verschaffen tot uw persoonsgegevens, regelmatig
controleren en verbeteren van beveiligingsmaatregelen en het privacybeleid.
11. Doorgifte persoonsgegevens
MEDtalks verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij: (i) dit vereist is met
het oog op de bedrijfsvoering, (ii) dit vereist is op grond van een wettelijke verplichting,
(iii) u daartoe toestemming heeft verleend.
Bedrijfsvoering
Uw persoonsgegevens kunnen aan derden worden verstrekt als dit nodig is voor de
bedrijfsvoering. Derden waaraan u hierbij kunt denken zijn: externe adviseurs,
aanbieders van webhostingsdiensten en softwareaanbieders. Als MEDTalks opdracht
geeft aan een derde partij (bijvoorbeeld boekhouder) en daarbij uw persoonsgegevens
deelt, maakt MEDtalks afspraken over de wijze waarop deze derde met uw
persoonsgegevens moet omgaan.
Het is ook mogelijk dat derden in uw opdracht persoonsgegevens verwerken. U kunt
hierbij denken aan cookieleveranciers. Meer informatie over het cookiegebruik leest u
in de cookieverklaring van MEDtalks.
Wettelijke verplichting
Uw persoonsgegevens kunnen aan derden worden verstrekt als dit vereist is op grond
van een wettelijke verplichting. U kunt hierbij denken aan overheidsinstanties.
Toestemming
MEDtalks kan uw persoonsgegevens met derden delen als u daartoe uitdrukkelijk
toestemming heeft verleend.
12. Website derden
De websites van MEDtalks verwijzen naar de website van derden. Dit kan door het
plaatsen van sociale media buttons of door het gebruikmaken van bepaalde diensten.
Sociale media buttons
MEDtalks plaats buttons die verwijzen naar de volgende sociale media platforms:
Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram.
Gebruik diensten
MEDtalks gebruikt de volgende diensten zodat u direct video’s kunt afspelen vanaf de
website www.medtalks.nl of www.medtalks.com: Vimeo en Quadia OVP. Daarnaast
worden publicaties van derden geplaats op de websites van MEDtalks. Het is mogelijk
dat u door het klikken op een onderdeel van de publicatie op de website van derden
terechtkomt. Per publicatie wordt aangegeven welke derde betrokken is.
MEDtalks houdt geen toezicht, heeft geen zeggenschap en is niet verantwoordelijk
voor de verwerking van uw persoonsgegevens door derde partijen. Raadpleeg daarom
altijd de privacyverklaring van derde partijen voordat u gebruikmaakt van hun diensten.
13. Geautomatiseerde besluitvorming
MEDtalks maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
14. Vragen
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop MEDtalks uw
persoonsgegeven verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar: privacy@medtalks.nl.
15. Wijziging privacyverklaring
MEDtalks heeft het recht om tussentijds wijzigingen aan te brengen in het
privacybeleid. De wijzigingen worden opgenomen in de privacyverklaring. Raadpleeg
regelmatig deze verklaring zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.